Le coût d’une saisie de données externalisée varie selon plusieurs critères : le type de documents, le volume à traiter, les délais demandés et le niveau de vérification requis. Il n’existe pas de tarif unique, mais des fourchettes peuvent être identifiées selon les cas.
Les éléments qui influencent le tarif de saisie
Le prix d’une prestation de saisie dépend généralement de ces facteurs :
• Type de données à saisir : formulaire simple, document administratif, enquête, fichier client, etc.
• Volume total : nombre de lignes, de pages ou d’enregistrements à traiter
• Lisibilité des supports : documents propres ou difficiles à lire (photos, manuscrits, scans flous)
• Format fourni : fichier structuré ou non, préparation préalable ou brute
• Contrôle qualité inclus ou non : simple saisie ou double saisie avec vérification croisée
• Délais : urgence, traitement en 24h, ou en flux étalé
Exemples de tarifs observés
Voici des estimations indicatives, selon les prestations courantes en saisie externalisée :
| Type de prestation | Tarif indicatif |
|---|---|
| Saisie simple (formulaires, tableaux) | 0,03 € à 0,08 € / cellule |
| Saisie avec vérification double saisie | 0,08 € à 0,15 € / cellule |
| Saisie de documents complexes (main, photo, non structurés) | 0,10 € à 0,20 € / ligne |
| Saisie à partir de documents papier ou scannés | 15 € à 30 € / heure |
| Traitement en urgence (J+1) | Majoration de 20 à 50 % |
Ces prix varient selon le volume, le pays de sous-traitance et les exigences spécifiques.
Ce que le tarif ne couvre pas toujours
Certains éléments peuvent être exclus du tarif de base :
• Conversion de formats (PDF vers Excel, images vers texte structuré)
• Nettoyage ou mise en forme des fichiers avant la saisie
• Livraison dans un format personnalisé ou intégré à un outil métier
• Contrôle qualité renforcé, vérification manuelle, reporting
Pourquoi demander un devis personnalisé ?
Chaque projet a ses spécificités. Un devis précis permet d’estimer le coût réel en fonction :
• du volume global
• du niveau de qualité attendu
• du type de restitution souhaité (tableau, base de données, fichier CRM)
Un devis bien cadré permet aussi de prévoir les délais, les formats de livraison et les engagements sur la qualité.
Maîtriser votre budget tout en assurant la fiabilité des données
Faire appel à une entreprise spécialisée permet de définir un cadre précis, adapté au volume, au type de données et aux exigences de contrôle. L’externalisation permet non seulement de stabiliser les coûts, mais aussi de gagner en efficacité sur l’ensemble du processus.
Nos clients constatent une réduction moyenne de 40 à 65 % sur leurs coûts annuels liés à la saisie, en supprimant les charges fixes internes (temps homme, supervision, retouches, outils). Cette solution évite également les ralentissements liés au manque de disponibilité ou à la variabilité des volumes. La saisie devient un poste souple, maîtrisé, et parfaitement aligné avec vos besoins réels, sans gaspillage de ressources.